Logiciel comptabilité micro-entreprise : 5 applications incontournables pour gérer les finances de votre entreprise

By johan

Si les micro-entreprises profitent d’une comptabilité allégée, elles ont quand même obligation de garder une trace de leurs recettes et dépenses. Faire appel à un comptable n’est pas non plus une nécessité pour ces petites structures où le gérant porte souvent toutes les casquettes. Pour simplifier les opérations de suivi des finances, l’idéal reste d’utiliser un logiciel de comptabilité pour micro-entreprise. Nous en avons sélectionné 5 incontournables afin de vous aider à mieux gérer l’aspect financier de votre entité.

Quelles sont les obligations comptables du micro-entrepreneur ?

Avant de rentrer dans le vif du sujet, rappelons quelles sont les obligations du micro-entrepreneur – ou anciennement auto-entrepreneur – en matière de comptabilité.

Ce statut allégé reste très souple sur la partie compta. Il faut néanmoins remplir quelques obligations afin d’éviter des déconvenues en cas de contrôle fiscal. Voici une liste des principaux points à garder en tête pour bien gérer la facturation de votre micro-entreprise.

Factures

Chaque prestation de service et chaque vente de matériel doit faire l’objet d’une facture. Celle-ci comporte plusieurs mentions légales obligatoires :

  • Nom et adresse du client
  • Nom et adresse de la micro-entreprise
  • Date d’émission de la facture
  • Numéro unique chronologique
  • Mentions légales en cas de retard de paiement
  • Mention légale de non-assujettissement à la TVA
©Pixabay

Le site officiel du gouvernement met à disposition des micro-entrepreneurs un modèle de facture à télécharger gratuitement. L’idéal reste néanmoins d’utiliser un logiciel de comptabilité pour micro-entreprise afin de simplifier le remplissage des papiers et leur tenue.

Devis

Un auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur est en mesure de délivrer des devis à ses clients. Il doit en garder une trace, au même titre que chaque facture. Le devis doit présenter plusieurs éléments obligatoires, comme sur une facture :

  • Nom et adresse du client
  • Coordonnées de l’entreprise
  • Date d’émission et durée de validité
  • Type et tarif des prestations
  • Modalités de paiement
  • Mention indiquant l’assujettissement ou non à la TVA

Livre de recettes

La tenue d’un livre de recettes est une obligation légale de la micro-entreprise. Celui-ci doit être tenu à jour régulièrement et indiquer plusieurs mentions obligatoires. Le livre de recettes peut être tenu sur papier ou via un logiciel de facturation. Le gouvernement met à disposition des micro-entrepreneurs un exemple de livre de recettes disponible sur le site de l’URSSAF.

Registre des achats

La tenue d’un registre des achats n’est pas obligatoire, à moins que vous n’exerciez une activité de vente ou d’hébergement. Dans ce cas, le registre devra être tenu à jour avec le détail de chaque achat et les pièces justificatives afférentes (ticket de caisse, facture, note…).

Déclaration du chiffre d’affaire

Outre la tenue d’un livre de recettes et de sa facturation, le micro-entrepreneur doit aussi déclarer son chiffre d’affaire chaque mois ou chaque trimestre, selon sa préférence. Même s’il ne réalise aucune recette, il doit déclarer 0€ à son organisme d’affiliation.

Quelles sanctions en cas de manquement ?

En cas de contrôle fiscal, des sanctions pourront être appliquées si le livre des recettes et/ou le registre des achats n’est pas à jour. Le montant de l’amende reste à la discrétion du contrôleur, selon la gravité de l’infraction.

En cas d’absence de déclaration de chiffre d’affaire – même s’il est nul – une pénalité de 50€ est appliquée par déclaration manquante. La régularisation peut être effectuée en fin d’année. Si ce n’est pas le cas, le micro-entrepreneur s’expose à la perte de son statut, ainsi qu’à une amende forfaitaire.

Vous l’aurez compris : il est important de bien tenir la comptabilité de votre petite entreprise. Il existe pour ça de nombreux logiciels spécialisés sur le Net.

Notre sélection des 5 meilleurs logiciels de comptabilité pour micro-entreprise

Il existe des dizaines de logiciels de gestion comptable sur le web. Certains sont gratuits mais avec des fonctionnalités souvent limitées. Cette solution est idéale pour commencer l’aventure de la micro-entreprise. Suite à quoi, nous vous recommandons de passer sur des logiciels payants. En effet, ceux-ci sont plus complets que leurs homologues gratuits. De plus, les tarifs pour les auto-entrepreneurs restent très bas dans la plupart des cas.

Dans les paragraphes suivants, nous vous faisons découvrir 5 logiciels de comptabilité pour micro-entreprise. Ils sont parmi les meilleurs de leur domaine et sauront vous accompagner dans la gestion financière de votre structure.

Freebe

©Freebe

Prix : de 7€ à 11€/mois selon le forfait

S’il y avait un seul outil à retenir pour la compta d’une auto-entreprise, ce serait Freebe. Créé par un freelance, ce logiciel est l’un des plus complets à l’heure actuelle, avec un objectif clair en tête : rentabiliser le temps passé sur les démarches obligatoires.

Freebe est accessible en ligne via n’importe quel navigateur web. Il existe aussi une application mobile compatible Android et iOS. Au travers de son interface épurée, ce logiciel de facturation automatise un maximum de tâches redondantes dans la gestion de l’entreprise.

Non content de retrouver facilement les coordonnées de vos clients, Freebe est aussi en mesure de se connecter à votre banque pour automatiser les encaissements de vos factures. Bien entendu, les documents réalisés via ce logiciel pour micro-entreprise contiennent toutes les mentions légales obligatoires.

Cerise sur le gateau, Freebe peut aussi s’acquitter des déclarations auprès de l’URSSAF à votre place. N’oublions pas non plus sa capacité à tenir en temps réel votre livre de recettes et registre des achats. C’est bien simple, ce logiciel de comptabilité est un véritable couteau suisse pour le micro-entrepreneur !

Côté tarif, Freebe se veut abordable avec un abonnement annuel à 84€, soit 7€/mois. Il est aussi possible de profiter d’une tarification au trimestre à 27€ ou au mois à 11€. L’idéal reste d’investir dans le forfait annuel, plus abordable que les autres. Au besoin, vous disposez d’une période d’essai gratuite de 30 jours, histoire de vous faire une idée.

Signalons quand même que Freebe s’adresse uniquement aux micro-entreprises. Il n’est pas adapté aux autres statuts comme l’EURL. De plus, ce logiciel n’est pas encore apte à gérer les activités de vente de marchandise, ni les personnes qui ont une double activité.

Avantages :

  • Une automatisation très poussée pour les démarches
  • Une solution complète pour les micro-entreprises
  • Des tarifs relativement bas

Inconvénients :

  • Ne gère pas les activités de vente de marchandises
  • Pas adapté aux autres structures que les micro-entreprises

Site officiel : https://www.freebe.me

QuickBooks

©QuickBooks

Prix : de 10€/mois à 49€/mois

Tout comme Freebe, QuickBooks est un logiciel de facturation en ligne pour les auto-entrepreneurs. Il peut toutefois séduire les indépendants qui ont un statut plus exigeant comme l’EURL.

Pour utiliser QuickBooks, il suffit de créer un compte directement sur le site officiel. La prise en main de l’interface est ensuite expliquée pas-à-pas. Et pour les freelances qui se déplacent souvent, sachez qu’il existe une application mobile compatible avec les smartphones Android et iOS.

QuickBooks est un logiciel de compta très complet, même pour les petites structures. Toutes les factures et devis édités par son biais sont dotés des mentions légales appropriées. En cas d’impayé, le logiciel peut effectuer les relances automatiquement.

Contrairement à Freebe, QuickBooks est en mesure de gérer un catalogue de marchandises. Vous pouvez même importer vos données via Excel ou un fichier CSV. Et en cas de dépassement du plafond de chiffre d’affaire, pas de panique : la TVA est parfaitement prise en charge. Vous pouvez aussi connecter votre compte bancaire afin de faciliter le suivi de votre trésorerie.

La tarification de QuickBooks reste relativement abordable pour les micro-entreprises. La formule Start est facturée 10€/mois et contient les outils essentiels. Pour aller plus loin, les formules Essentials – à 29€/mois – et Plus – à 49€/mois – apportent diverses options dont la possibilité de scanner les documents ou connecter plus d’un utilisateur. Ces options conviendront toutefois mieux à de plus grosses entités.

QuickBooks ne propose aucune offre d’essai gratuit. C’est son principal défaut, on ne peut pas tester avant de s’inscrire…

Avantages :

  • Une interface moderne, avec de nombreux outils de comptabilité
  • Le tarif Start idéal pour les micro-entrepreneurs
  • Possibilité de gérer les activités de vente de marchandises

Inconvénients :

  • Aucune période d’essai
  • Tarifs qui montent rapidement sur les offres Essentials et Plus

Site officiel : https://quickbooks.intuit.com/fr/

Sinao

©Sinao

Prix : gratuit / forfaits à partir de 10€

Sinao est l’un des rares logiciels de comptabilité gratuit pour micro-entreprise. L’offre de base ne coûte rien et comporte suffisamment de possibilités pour suivre la trésorerie d’une très petite structure.

On accède à l’interface au travers de n’importe quel navigateur web. Par contre, il n’y a pas d’application mobile dédiée, c’est dommage…

Comme ses concurrents, Sinao vise la simplicité. Tout est fait pour faciliter le suivi comptable des freelances. Factures et devis sont dotés des mentions légales obligatoires. Les relances et factures d’acompte ne sont par contre pas disponibles dans la version gratuite du logiciel.

La bonne nouvelle, c’est que Sinao s’adresse à tous les types d’activités, y compris la vente de marchandises. Vous pouvez donc tenir votre catalogue de produits facilement à jour. Et si vous devez passer à la TVA, c’est possible même avec la formule gratuite.

Comme nous le disions, Sinao est l’un des rares logiciels de compta auto-entrepreneur a proposer un abonnement gratuit. Bien entendu, les fonctions sont limitées, de même que le nombre d’utilisateurs. Pour bénéficier de la connexion à votre banque ou de la reconnaissance OCR, il faudra passer sur les formules payantes. Les prix s’étalent de 12€/mois à 50€/mois, sur la base d’un paiement annuel.

Si vous débutez votre activité d’auto-entrepreneur, Sinao peut être une bonne porte d’entrée, en particulier avec un budget limité. Par contre, la concurrence est moins onéreuse sur le long terme.

Avantages :

  • Fonctionnalités de base gratuites
  • Interface conviviale
  • Vise tous les types d’activités

Inconvénients :

  • Tarifs plus élevés que la moyenne
  • Pas d’application mobile

Site officiel : https://www.sinao.fr

Finom

©Finom

Prix : gratuit / forfaits de 14€ à 99€

Finom est un peu à part dans notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour micro-entreprise. En effet, il s’agit d’une néo-banque. Néanmoins, celle-ci intègre un outil de facturation tout à fait apte à assurer la comptabilité des petites entreprises.

La néo-banque française propose les outils classiques de ce type de structure : RIB français, carte bancaire plastique, carte bancaire virtuelle, connexion à des comptes bancaires tiers… Finom se distingue toutefois des autres banques en ligne grâce à son logiciel de facturation intégré à l’interface.

Grâce à cet outil, vous pourrez éditer vos factures et devis en quelques clics, le tout avec les mentions légales obligatoires qui vont avec. L’interface permet de voir si les clients ont bien reçu la facture et peut même faire les relances automatiquement. Une fois paiement reçu, la liaison avec la facture appropriée est automatique.

Nous apprécions grandement la simplicité d’accès de Finom. Cependant, les outils de comptabilité proposés ne sont pas aussi complets que ceux de la concurrence. L’essentiel est quand même là pour les activités les moins exigeantes. L’application devrait cependant gagner en fonctionnalités prochainement.

Côté tarifs, la néo-banque frappe fort. Si vous êtes le seul utilisateur, le compte bancaire ne vous coûtera rien. De même, les principales fonctions de comptabilité sont gratuites. En cas de besoin, les divers forfaits à votre disposition vous permettront d’étendre les capacités de votre entreprise.

Compatible avec iOS et Android, ainsi que n’importe quel navigateur, Finom est une solution tout-en-un très attractive pour qui vient de lancer une micro-entreprise !

Avantages :

  • Outil tout-en-un : banque et logiciel de facturation
  • Tarifs attractifs
  • Interface moderne et simple d’emploi

Inconvénients :

  • Fonctions de comptabilité pas aussi évoluées que la concurrence

Site officiel : https://finom.fr

Henrri

©Henrri

Prix : gratuit / Options à la carte

Henrri est un logiciel de facturation micro-entrepreneur gratuit. C’est même son principal argument de vente par rapport à une concurrence souvent payante.

L’interface de ce logiciel de comptabilité est uniquement accessible par navigateur web. Il n’existe à l’heure actuelle aucune application mobile Android et iOS, et il ne semble pas que ça changera dans les années à venir. C’est donc un point à prendre en compte avant de vous lancer dans l’aventure.

Une fois votre compte Henrri activé, vous aurez accès à un outil de facturation relativement complet. Les documents créés au sein du logiciel sont en accord avec les mentions légales obligatoires. Notez quand même qu’un petit logo Henrri sera affiché sur vos factures et devis.

La gestion comptable est tout ce qu’il y a de plus complet. Vous pouvez ainsi tenir le suivi de vos facturations, relancer vos clients, suivre l’évolution de votre chiffre d’affaire, le tout au travers de plusieurs tableaux. L’interface est parfois un peu brouillonne mais fait parfaitement son travail.

Comme nous le disions plus tôt, le logiciel Henrri est gratuit dans sa version de base. Il donne accès à toutes les fonctions, sans souscrire d’abonnement. Vous aurez toutefois le choix d’ajouter diverses options à la carte, selon vos besoins et l’évolution de votre auto-entreprise.

Avantages :

  • Logiciel gratuit et très complet même sans payer
  • Possibilité d’ajouter des options à la carte
  • Idéal pour les auto-entrepreneurs à tout petit budget

Inconvénients :

  • Interface un peu brouillonne
  • Pas d’application mobile

Site officiel : https://www.henrri.com

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