10 alternatives à Notion (gratuites et payantes)

Notion est l’un des logiciels de productivité les plus en vogue du moment. Cet outil de travail collaboratif se présente comme un véritable couteau-suisse de l’organisation, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Toutefois, il existe de nombreuses alternatives à Notion. Nous vous les présentons ici.

C’est quoi Notion ?

Notion est un logiciel de productivité pas comme les autres. Il se présente en fait comme un ensemble d’outils dédiés à la gestion de projets, à la créativité et à la collaboration.

Il regroupe plusieurs fonctionnalités au sein d’une même interface :

• Prise de notes
• Calendrier
• Rappels
• Planning
• Tableaux Kanban
• Base de données
• Partage de fichiers
• Wiki
• Éditeur LaTex et Markdown

L’équipe américaine à l’origine de ce projet souhaitait créer un espace de travail unifié, capable de regrouper un maximum d’outils au sein d’une seule interface. Bien que l’aspect collaboratif de Notion soit mis en avant, ce logiciel très puissant s’adresse aussi aux particuliers qui voudraient centraliser leurs outils.

Notion est accessible via navigateur web. Vous pouvez aussi le télécharger sur Windows et Mac. Les plateformes mobiles ne sont pas oubliées : Notion possède des applications pour les smartphones iOS et Android.

Côté tarifs, Notion s’adresse à toutes les bourses. Outre un accès gratuit, le logiciel collaboratif américain propose trois forfaits d’abonnement dont les tarifs varient de 5 dollars à 10 dollars par mois. Pour les plus grosses entreprises, il faut faire une demande de devis.

Comment utiliser Notion ?

Le logiciel américain peut s’utiliser via votre navigateur web ou son application mobile dédiée. L’interface se veut simple d’emploi. Toutefois, Notion demande un certain temps pour être appréhendé tant ses possibilités sont nombreuses.

L’interface de l’application pour smartphone se découpe en 4 onglets :

• Menu principal regroupant toutes les pages
• Onglet de recherche
• Menu de suivi des modifications (particulièrement pratique pour les équipes)
• Création d’une nouvelle page

Chaque page créée fonctionne sur un principe simple : un titre et du contenu. Vous pouvez ensuite rajouter de nombreux paramètres comme des tableaux, des listes à puces, une liste de tâches, etc.

Les amateurs de Notion proposent de nombreux modèles de pages – ou templates – sur le Net. Libre à vous de choisir ce qui est le plus adapté à vos besoins !

Pourquoi choisir une alternative à Notion ?

Notion est l’un des meilleurs logiciels de productivité au monde. Non content de proposer un accès gratuit à de nombreuses fonctions, il offre un large panel d’outils de gestion à même de séduire un large public.

Il a toutefois quelques points faibles qui font qu’il ne sera pas le logiciel de productivité le plus adapté à vos besoins. La plupart des utilisateurs reprochent ainsi à Notion sa trop grande complexité. S’il est pratique d’avoir de nombreux outils à disposition, cela peut aussi s’avérer être un handicap, en particulier pour les débutants.

Outre sa courbe d’apprentissage très raide, Notion se voit souvent reproché de faibles aptitudes pour la prise de notes. Il faut aussi prendre en compte que la version gratuite est limitée à 5 collaborateurs uniquement. Les entreprises, même de petite taille, devront donc investir dans les plans payants pour tirer le maximum de Notion.

Ces petits défauts pourront amener les utilisateurs à se tourner vers d’autres alternatives à Notion.

10 alternatives à Notion (gratuites et payantes)

Evernote

Prix : 0€ à 13.99€/mois

Evernote est l’une des plus anciennes applications de prise de notes du marché. Les origines de sa conception remontent en effet à 2001 !

Le logiciel russe a depuis ce temps acquis ses lettres de noblesse, en appuyant particulièrement sur la prise de notes. Evernote est utilisable depuis les applications mobiles pour iOS et Android, ainsi que depuis n’importe quel navigateur web.

Ce bloc-notes en ligne se démarque grâce à plusieurs fonctions uniques comme le Web Clipper qui permet de transformer une page internet en note ou encore la reconnaissance OCR qui retranscrit le contenu d’une photo en note numérique. N’oublions pas le moteur de recherche qui est très efficace grâce à divers filtres de tri.

Le principal inconvénient d’Evernote est l’absence de mode hors-ligne. On peut aussi lui reprocher ses tarifs relativement élevés. Malgré ça, c’est la meilleure alternative à Notion si vous cherchez avant tout à prendre des notes.

Avantages d’Evernote :

• Très efficace pour la prise de notes
• Web Clipper et reconnaissance OCR
• Simplicité d’emploi

Inconvénients d’Evernote :

• Tarifs plus élevés que la moyenne
• Fonctionnement en ligne uniquement

Site officiel : https://evernote.com/intl/fr

Obsidian

Prix : 0$ à 50$/mois + abonnements tiers

Obsidian se définit comme un  « second cerveau » pour l’utilisateur. Si ce logiciel se concentre avant tout sur la prise de notes, il a une façon unique de gérer leur classement.

Cette alternative à Notion vise un très large public. Non content d’être disponible sur les smartphones Android et iOS, Obsidian est aussi compatible avec Windows, Mac et Linux. Peu de logiciels peuvent se targuer d’une si large compatibilité avec les plateformes du marché.

Contrairement à Evernote, Obsidian mise sur la création de notes accessibles sur un stockage local. Toutes les notes sont ainsi sauvegardées sous forme de fichiers textes Markdown que vous pouvez modifier à volonté. Donc même si le service vient à fermer ses portes, vous ne perdrez pas votre travail. Au besoin, il y a un service de synchronisation pour transférer vos notes d’une machine à l’autre. Il est toutefois payant…

Non content de garder vos notes à l’abri, Obsidian permet de les connecter entre elles via un système de liens très intuitif. Vous pouvez même visualiser ces liens sous forme de graphique. Et si ça ne suffit pas, sachez que vous pourrez ajouter quantité de plug-in à ce logiciel de productivité pour étendre ses possibilité.

Avantages d’Obsidian :

• Stockage local des notes
• Nombreux plug-in pour ajouter des fonctionnalités
• Le système de liens entre les notes

Inconvénients d’Obsidian :

• Service de synchronisation payant
• Interface un peu austère

Site officiel : https://obsidian.md

Google Workspace

Prix : 0€ à 15.60€/mois

Google Workspace (lire notre article dédié) n’est pas à proprement parler un logiciel. Il s’agit en fait d’un ensemble de logiciels édités par Google.

Anciennement appelé G Suite, Google Workspace est disponible sur les smartphones Android et iOS. Vous pouvez aussi profiter des logiciels Google depuis un navigateur web.

Comme défini par le géant de Mountain View, Google Workspace est un « ensemble d’outils de productivité et de collaboration ». Cette suite s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels, même si ce sont ces derniers qui profiteront au mieux de l’ensemble des outils.

Grâce au cloud, cette alternative à Notion permet de gérer les mails (Gmail), notes (Keep) et calendriers (Agenda) des équipes. Meet offre une excellente solution pour les visioconférences alors que Google Docs, Sheets et Slides sont parfaits pour les tâches bureautiques. L’ensemble est donc très complet.

Avantages de Google Workspace :

• Une suite d’outils très complète
• Simplicité d’accès des logiciels Google
• Prix très bas pour les pros (gratuit pour les particuliers)

Inconvénients de Google Workspace :

• Fonctionnement basé majoritairement sur le cloud
• Quid du respect des données par Google ?

Site officiel : https://workspace.google.com

Microsoft OneNote

Prix : gratuit

OneNote est une application développée par Microsoft. Elle s’intègre à la fameuse suite Office 365 mais peut aussi d’utiliser de façon indépendante.

Comme son nom l’indique, OneNote est une appli de prise de notes. Elle se démarque avec un fonctionnement très simple, qui permet une prise en main rapide.

L’utilisateur peut organiser ses pages de notes en cahiers, créer des listes à cocher et bien entendu partager le tout aux contacts personnels. Microsoft met à profit son cloud OneDrive pour un enregistrement simplifié entre les diverses plateformes : PC, smartphones et tablettes Android ou iOS.

Si on apprécie la grande simplicité de OneNote, c’est aussi son principal frein. Il n’y a pas autant d’options que sur les applications concurrentes. On vous recommande néanmoins cette appli si Notion vous semble trop complexe.

Avantages de OneNote :

• Grande simplicité d’emploi
• Intégration parfaite à la suite Office 365
• Possibilité de créer des notes manuscrites

Inconvénients de OneNote :

• Manque d’options par rapport à la concurrence
• Interface un peu vieillotte

Site officiel : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/onenote/digital-note-taking-app

nTask

Prix : 4$ à 12$/mois – 7 jours d’essai gratuit

De touts les concurrents à Notion, nTask est probablement le plus complet. Développé aux États-Unis, ce logiciel est une excellente solution collaborative de gestion de projet pour les particuliers et les petites entreprises.

nTask fonctionne avant tout en ligne. Cela lui permet d’être accessible depuis n’importe quel navigateur. Au besoin, vos projets sont aussi accessibles via les applications mobiles pour Android et iOS. Plus original, nTask possède des plug-ins pour de nombreuses plateformes tierces.

Tout comme Notion, ce logiciel de management offre de nombreuses possibilités pour les équipes. Ça va de la réalisation de tableaux Kanban aux chats en équipe à la programmation de réunions. Le tout est présenté dans une interface très conviviale, centrée sur le glisser-déposer.

Il ne manque pas grand-chose à nTask pour être la meilleure alternative à Notion. Les amateurs de prises de notes risquent d’être un peu déçus, le logiciel n’étant pas conçu pour cet usage. Mais en dehors de ça, difficile de lui reprocher quoi que ce soit, surtout que le tarif mensuel reste très bas.

Avantages de nTask :

• Interface moderne et simple d’accès
• Gestion de projet très complète
• Nombreux plug-in pour s’intégrer dans des applications tierces

Inconvénients de nTask :

• Pas de fonctionnement hors-ligne
• Très faible sur la prise de notes

Site officiel : https://www.ntaskmanager.com

Workflowy

Prix : gratuit (limité freemium) ou 5$/mois

Pour simplifier votre flux de travail en équipe, il existe un logiciel concurrent de Notion très sympathique : Workflowy.

Disponible sur Android et iOS, Workflowy nous offre aussi une version à télécharger pour les PC Windows, Mac et Linux. Tout ça sans oublier un accès complet aux fonctionnalités depuis n’importe quel navigateur.

Tout comme Notion, ce logiciel regroupe plusieurs fonctions en une seule plateforme. Vous pourrez donc prendre des notes et les organiser, gérer des projets et suivre les tâches de vos collaborateurs.

Ne vous fiez pas à l’interface un peu austère de Workflowy. Une fois pris en main, le système de listes de ce logiciel se révèle redoutable. Il faudra quand même composer avec quelques limitations, en particulier sur la gestion collaborative qui n’est pas optimale.

Avantages de Workflowy :

• Simple d’emploi
• Système de listes infinies très efficace
• Logiciel facilement adaptable aux besoins de chacun

Inconvénients de Workflowy :

• Pas de traduction en français
• Trop léger sur l’aspect collaboration

Site officiel : https://workflowy.com

ClickUp

Prix : 0€ à 19$/mois

ClickUp se définit comme « une application pour toutes les remplacer ». Les concepteurs ne nous mentent pas : ClickUp est un très bon remplaçant de Notion.

Ce sympathique logiciel tout-en-un est d’ailleurs compatible avec une vaste majorité d’appareils : PC Windows, Mac, Linux et même Apple Watch !

Avec son approche très polyvalente, ClickUp séduira aussi bien les particuliers que les professionnels. Nous apprécions particulièrement son interface très moderne qui offre de nombreuses vues différentes.

Gestion de projets, tchat, tableaux, suivi des tâches : vous aurez à disposition une vaste palette d’outils de travail pour vous organiser et collaborer avec vos collègues. Il faudra juste faire preuve de patience pour maîtriser toutes les facettes de ce logiciel hyper-complet.

Avantages de ClickUp :

• Interface élégante
• Logiciel très complet
• Version gratuite bien fournie

Inconvénients ClickUp :

• Prise en main parfois ardue
• Ergonomie pas toujours optimale

Site officiel : https://clickup.com

Confluence

Prix : 0$ à 11$

Confluence est un logiciel à essayer absolument si vous travaillez en équipe et devez gérer des projets collaboratifs. Il est aussi efficace que Notion, en particulier grâce aux intégrations de nombreux logiciels tiers comme Trello ou Jira.

Basée sur le Cloud, cette application fonctionne via navigateur web. Android et iOS disposent d’une version nommée Confluence Cloud, pratique pour travailler en mobilité.

Flexible et simple d’emploi, ce logiciel de gestion de projets se veut très ergonomique. Son fonctionnement axé sur la création d’Espaces et de Pages séduira de nombreuses équipes.

Mais aussi efficace soit-il, Confluence n’en présente pas moins quelques inconvénients. Par exemple, les Pages ne se mettent pas à jour en temps réel. On peut aussi déplorer certaines intégrations tierces qui ne fonctionnent pas de manière optimale.

Avantages de Confluence :

• Simplicité d’emploi
• Nombreuses intégrations tierces : Slack, Trello, Jira…
• Belle ergonomie des Espaces et Pages

Inconvénients de Confluence :

• Les pages ne se mettent pas à jour en temps réel
• Certaines intégrations pas très bien optimisées

Site officiel : https://www.atlassian.com/software/confluence

Nuclino

Prix : 0$ à 10$/mois

Toujours dans le domaine de la collaboration, nous vous recommandons Nuclino. C’est une bonne alternative à Notion.

Comme ses principaux concurrents, ce logiciel de productivité fonctionne sur n’importe quel navigateur. Il met aussi à votre disposition des versions Windows, Mac et même Linux, sans oublier les mobiles sous Android et iOS.

Nuclino officie comme une base de connaissance, un outil collaboratif de gestion de projets et un outil de wiki. Outre les classiques tableaux Kanban, ce logiciel multiplateforme est en mesure de gérer le langage Markdown.

Nous apprécions sa capacité à travailler en temps réel, de même que l’intégration de supports multimédia. Il ne lui manque que la possibilité de travailler hors-ligne, un défaut commun à la plupart des logiciels collaboratifs.

Avantages de Nuclino :

• Interface moderne
• Intégration tierces comme Slack
• Prise en charge du Markdown

Inconvénients de Nuclino :

• Fonctionne uniquement en ligne
• Pas très efficace pour la prise de notes

Site officiel : https://www.nuclino.com

Zim

Prix : gratuit

Dernier prétendant de notre sélection, Zim devrait séduire les amateurs de logiciels open source. De plus, il est totalement gratuit !

Zim se présente comme un éditeur de wiki. Vous pouvez le télécharger gratuitement pour Windows, Mac et Linux. Il s’oriente d’ailleurs vers les utilisateurs de cette plateforme avant tout.

Cette sympathique alternative open-source à Notion ne fonctionne qu’en mode hors-ligne. Vous pouvez ainsi sauvegarder vos données en local. Vous ne risquez pas de tout perdre si jamais le service venait à disparaître.

Une fois passé le cap de son interface un peu austère, Zim démontre de jolies capacités. Ce logiciel de wiki va à l’essentiel : création de pages, liens, listes de tâches et prise de notes sont ses principaux atouts. Il n’est pas aussi avancé que certains concurrents mais se débrouille malgré tout très bien pour la majorité des tâches.

Avantages de Zim :

• Logiciel open-source et gratuit
• Fonctionnement hors-ligne
• Prise en main assez simple

Inconvénients de Zim :

• Interface austère
• Manque l’aspect collaboratif

Site officiel : https://zim-wiki.org/index.html